Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Систематизация документов




Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточ­ки. Каталожный индекс совпадает с полным, если документ монотематичен и, соответственно, отражается в одном отделе систематического каталога.

Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки. Сочетание полочного индекса и авторского знака – условного обозначе­ния фамилии автора или первого слова заглавия документа – является шифром хранения документа, то есть условным обозначением места хра­нения документа в фонде при систематической расстановке.

Систематизация производится по рабочим таблицам, которые отра­жают особенности структуры и степень детализации систематического каталога конкретной библиотеки. Рабочие таблицы создаются в результа­те уточнения и доработки типографского издания таблиц. В них могут быть внесены новые индексы, новые сложные индексы, образованные с помощью общих или специальных типовых делений, а также комбиниро­ванные индексы.

При систематизации используются также индексы карточек центра­лизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.

Любые таблицы классификации содержат разъяснения о том, как ими пользоваться. В методических рекомендациях приводятся общие сведе­ния о таблицах и правила систематизации документов.

В процессе систематизации, кроме методических рекомендаций в таб­лицах классификации, используется методический аппарат, включающий пособия по общей и частной методике систематизации, опубликованные в печати, и картотеку методических решений (КМР). В данной картотеке отражаются правила систематизации, которые устанавливает сама биб­лиотека, выбирая одно классификационное решение из ряда возможных и фиксируя его в КМР. Этим достигается единообразие методов системати­зации документов, аналогичных по тематике, характеру изложения и другим признакам. В общедоступных библиотеках КМР организуется по ал­фавиту названий тем (ключевых слов или предметных рубрик), записанных на отдельных карточках, где излагается текст принятого решения и дается его пример.

В процессе систематизации для получения необходимой информации пользуется “Справочный аппарат систематизатора” – фонд справочных изданий, формируемый в отделе каталогизации. В состав данного фонда входят универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые и терми­нологические словари, двуязычные словари, географические атласы, справочники, а также словари нормализованной терминологии – отрас­левые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.

Составление списка литературы по теме следует начинать с изучения сис­тематического каталога. В библиотеках России и органах информации Российской Федерации применяется несколько универ­сальных систем классификации документов: Рубрикатор ГАСНТИ, Го­сударственный рубрикатор научно-технической информации» (ГРНТИ), ДКД, УДК, ББК, ЕКЛ, а также специальные системы классификации, например, “Международная классификация изобретений” (МКИ) и др.

Рассмотрим некоторые из них.

Рубрикатор ГАСНТИ введен в 1981 г. В нем имеется 90 основных деле­ний, в том числе 04 – "Социология". Эта система действует, в частности, в систематических картотеках и библиографических указателях ИНИОН РАН.

Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД)

Автор “Десятичной классификации” – один из виднейших библио­течных деятелей США Мелвил Дьюи. В 1876 г. вышла его небольшая бро­шюра “Классификация и предметный указатель для каталогизации и рас­положения книг и брошюр библиотек”. После выхода второго издания под заглавием “Десятичная классификация” система получила широкую известность. Свое название классификация получила благодаря тому, что Дьюи положил в основу схемы 10 основных классов (отделов), каждый которых обозначил арабскими цифрами:

Первый уровень деления

000 Общий класс

100 Философия и психология

200 Религия

300 Общественные науки

400 Язык

500 Естественные науки и математика

600Техника (Прикладные науки)

700 Искусство. Изобразительное и декоративное искусство

800 Литература и риторика

900 География и история

Каждый из 10 основных отделов делится на 10 подразделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на 10 подразделов, и т. д.

Десятичные индексы обеспечивают классификационной схеме мнемоничность, а их «растяжимость» дает возможность дифференцированно использовать ДКД в библиотеках, отличающихся объемом фондов. В ДКД последовательно проведены:

– стандартизация формализованных делений (литературной формы, вида и типа издания и др.), например, индекс 03 обозначает словари, 05 – периодические издания, которые присоединяются к любому индексу основных таблиц;

– стандартизация лингвистических, этнических и географических делений.

Эти приемы привели к созданию “типовых делений”, которые, начи­ная с 13-го, первого посмертного издания ДКД, были введены в виде таб­лиц-определителей и нашли свое развитие в УДК в качестве системы об­щих и специальных определителей.

Большое значение М. Дьюи придавал алфавитно-предметному указа­телю к таблицам классификации, который по мере выхода последующих изданий включал все большее количество предметных рубрик. Именно после ДКД предметные указатели вошли в библиотечно-библиографическую практику как в виде необходимого приложения к таблицам классификации, так и в форме карточного АПУ к систематическому каталогу библиотек.

Помимо систематизации документов М. Дьюи предложил использовать ДКД для систематической расстановки книг на полках.

Достоинствами ДКД являются:

– принцип “децимализма” (десятичности), обеспечивающий мнемоничность индексов и «растяжимость» классификации, то есть ее способность включать новые понятия без нарушения общей структуры;

– хорошие комбинационные возможности благодаря использованию системы типовых делений.

В США до настоящего времени периодически выходят новые допол­ненные издания ДКД. 21-ое издание вышло на английском языке в 1996 г. под названием “Dewey Decimal Classificatiоn and Relative Index”. Edition 21: Four volumes. – Forest Press, 1996. – ISBN 0-910680-50-4.

Полное издание ДКД, каким является 21-ое издание, публикуется так­же в электронной форме. Сразу же после публикации этого издания в книжной форме появился его вариант на CD-ROM, причем обновляемый CD-ROM выпускается ежегодно. Новый материал ежемесячно помещает­ся в Интернет на Dewey Home Page по адресу http:/ / www.oclc.org/fp/.

ДКД применяется для систематизации документов в Библиотеке Кон­гресса США, во Всемирном сводном каталоге OCLC (Online Computer Lib­rary Centre), в национальной библиографии 59 стран и других библиоте­ках различного типа в 135 странах.

Перевод ДКД на русский язык осуществлен в 2000 г. ГПНТБ России. Некоторые отечественные библиотеки (например, библиотека Европей­ского университета в Санкт-Петербурге) используют ДКД в качестве ос­новной классификационной системы. Однако издание ДКД на русском язы­ке не предполагает перевода фондов и каталогов общедоступных библио­тек на новую для них систему классификации.

Благодаря использованию ДКД ГПНТБ и дру­гие библиотеки России, располагающие возможностями работы в Интернете, ведут поиск в каталогах и библиографических базах данных зарубеж­ных библиотек и могут участво­вать в пополнении своими библиографическими записями зарубежных баз данных (таких, например, как Всемирный сводный каталог OCLC). В на­стоящее время обмен информацией затрудняется использованием УДК в базах данных отечественных библиотек и ДКД – в базах OCLC.

Возможно двоякое решение этой проблемы: либо введение ДКД в ка­честве лингвистического средства организации баз данных российских библиотек, либо разработка таблиц соответствия УДК и ДКД, функциони­рующих в автоматизированной среде.

Эти задачи могут быть возложены на Российский центр коопериро­ванной каталогизации (РЦКК), создаваемый по инициативе Министерства культуры РФ на базе ГПНТБ при участии крупнейших библиотек России. Основными задачами РЦКК являются централизованная каталогизация русскоязычной литературы и использование готовых баз данных, в част­ности, ресурсов OCLC для обработки иностранной литературы.

Универсальная десятичная классификация (УДК).

УДК – единый классификационный информационно-поисковый язык Го­сударственной системы научно-технической информации. Эта система широ­ко используется в США, во многих странах Европы, в Японии.

Создатели УДК – бельгийские ученые Поль Отле и Анри Лафонтен, основатели Международного библиографического института (МБИ), который в настоящее время носит название «Международная федерация по информации и документации» (ФИД).

УДК возникла на основе переработки “Десятичной классификации” М. Дьюи. В настоящее время УДК яв­ляется универсальным международным средством систематизации, в пер­вую очередь благодаря ее десятичной индексации. УДК относится к числу иерархических ИПЯ комбинационного типа с элементами фасетной струк­туры в виде общих и специальных определителей. В отечественных научно-технических библиотеках и органах информации УДК была введена с 1963 г.

Система таблиц УДК включает полные, отраслевые и сокращенные издания. Полное издание включает все разделы по естественным и техни­ческим наукам. В настоящее время осуществлено третье полное издание таблиц УДК в семи выпусках по всем отраслям знания, а также выпущен “Алфавитно-предметный указатель”. В отраслевых таблицах представле­ны индексы определенной отрасли и выборочно – смежные разделы.

Сокращенные таблицы включают индексы всех отраслей в одном томе и предназначены для небольших справочно-информационных фондов.

Из сокращенных таблиц УДК в настоящее время используется выпущен­ное ГПНТБ однотомное издание, которое получило название «среднего».

В УДК десять основных делений, т.е. сохранен основной ряд ДКД, но изменена нотация первой и второй ступени деления. УДК включает следующие отделы, обозначенные арабскими цифрами от 0 до 9. Социология описывается под цифрой 3 – Общественные науки. В таблицах УДК содержится последовательная конк­ретизация систематических делений.

УДК состоит из основных таблиц, вспомогательных таблиц определи­ли, знаков (математических символов) для образования индексов новых понятий, алфавитно-предметного указателя и методических рекомен­даций по систематизации.

Основные таблицы содержат индексы понятий, специфичных для той или иной отрасли знания. Вспомогательные таблицы включают общие определители – индексы повторяющихся понятий, общих для всех или многих отделов, а также специальные определители, характерные для того или иного отдела.

Алфавитно-предметный указатель – это алфавитный перечень руб­рик, отражающих индексы основных таблиц и общих определителей.

Система непрерывно совершенствуется. В России УДК применяется преимущественно для катало­гизации научно-технической литературы и внедрена в технических, медицин­ских, сельскохозяйственных библиотеках. В 1986 г на русском языке опубли­кованы таблицы УДК по классу “Общественные науки”, однако в ихиспользовании имеются некоторые трудности. За 1990-е гг. в управлении и организации УДК произошли существен­ные изменения. В 1992 г. развитие УДК и контроль системы перешли к ново­му органу – Консорциуму УДК (УДКК). В УДКК объединены вместе с ФИД пять издателей УДК, представляющие Великобританию, Испанию, Бельгию, Данию и Японию. Полное членство в УДКК дает право на издание версий УДК на любом языке.

В 1993 г. было завершено создание машиночитаемого эталона УДК на английском языке. Ежегодно выходит выпуск “Дополнения и исправления в УДК”. Для оперативной информации об изменениях в УДК Консорциум использует Интернет, где имеет свои web-страницы. Машиночитаемый эталон УДК и право его перевода на русский язык, издание и распростра­нение получены научно-техническим центром “Ректор”, который осуще­ствляет выпуск четвертого издания таблиц УДК. Класс “Общественные науки” в настоящее время уже опуб­ликован.

Централизованная систематизация по УДК осуществляется в нашей стране с 1963 г. Индексы УДК проставляются на каталожных карточках Книжной палаты, в государственных библиографических указателях, а в книгах по естественным и техническим наукам приводятся на обороте ти­тульного листа. Индексы УДК проставляются также в изданиях всерос­сийских и отраслевых органов НТИ.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

“Библиотечно-библиографическая классификация” (ББК) – это клас­сификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц.

70-х гг. в универсальных научных библиотеках России широко приме­няется Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Она была издана в виде вариантов таблиц, отличающихся друг от друга степенью детализации: полные таблицы, их сокращенный вариант для научных библиотек, таблицы для областных, массовых, детских и школь­ных библиотек, для краеведческих каталогов и т.д. ББК разрабатывалась со смешанной буквенно-цифровой индексацией, которую используют научные библиотеки и которая допускает взаимозаменяемость. В таблицы ББК областных, массовых, детских и школьных библиотек для обозначения основных делений были введены цифровые индексы. Буквенные и цифровые индексы взаимозаменяемы.

В пол­ном издании ББК социология описывается под литерой “С5”. В сокращенном варианте для областных библиотек – под индексом 60.5. Таблицы ББК регу­лярно обновляются и дополняются.

ББК относится к комбинационным системам классификации, логи­чески сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых деле­ний. Документ по своему содержанию и другим классификационным при­знакам относится к соответствующему делению основной таблицы, допол­ненному типовыми делениями.

Структура всех изданий таблиц ББК одинакова. Как правило, они включают основные таблицы, вспомогательные таблицы типовых делений, методические указания, алфавитно-предметный указатель и приложения.

Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек должен возглавить отдел “Общенаучное и междисциплинарное знание”, который в настоящий момент разрабатывается. Следующие отделы охватывают три основные области научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, сельское хозяйство, медицина), общественные и гуманитарные науки. За­мыкает основной ряд отдел “Литература универсального содержания”.

Система вспомогательных или типовых делений состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специаль­ных типовых делений, разработанных для отдельных отраслей наук.

Алфавитно-предметный указатель отражает все понятия, которые содержатся в основных и вспомогательных таблицах. АПУ помогает ра­зыскать необходимые для индексирования понятия и определить их место­нахождение в таблицах, а также выявить рассредоточенные в таблицах классификации характеристики одних и тех же объектов.

Актуализация ББК осуществляется при помощи исправлений и до­полнений к системе классификации. Так, в 1997 г. был издан модернизи­рованный промежуточный вариант рабочих таблиц для массовых библио­тек, а в 1998 г. – “Таблицы для школьных и детских библиотек”.

В процессе подготовки третьего издания таблиц для массовых библио­тек были созданы новые варианты разделов по некоторым естественным и социальным наукам, медицине, культуре, образованию, филологии, философии и пси­хологии, вошедших в рабочие таблицы. Однако еще предстоит создать таб­лицы класса “Общенаучное и междисциплинарное знание” и новые таблицы по общественным, гуманитарным и техническим наукам в полном объеме.

Для полноценного использования ББК требуется выпустить новое ба­зовое издание и создать электронную версию таблиц, а дополнения и изме­нения отражать в “Ежегоднике ББК” вместо отдельных выпусков.

Помощь библиотекарям в освоении методики систематизации по ББК оказывают регулярно публикуемые в журнале «Библиотека» материалы рубрики «Систематизатору», но по-прежнему актуальной проблемой ос­тается подготовка соответствующего практического пособия.

В системе сводного тематического планирования изданий используется и Единая классификация литературы – ЕКЛ. Индексами ЕКЛ снабжены практически все издания, которые выходят в России. Индексы вклю­чаются в состав комплексного книготоргового индекса-шифра, проставляемого на обороте титульного листа произведения в нижнем левой углу. В ЕКЛ 50 делений. Социология включается в класс 3.

Согласно специалистам, использование одной национальной класси­фикационной системы, какой является ББК, ограничивает обмен информа­цией и контакты библиотек. Поэтому необходимо расширять ее взаимодей­ствие с международными системами, такими как УДК, ДКД и др. Это помо­жет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязыч­ного использования, унификации структуры индексов, использованию дости­жений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах.

Из-за отсутствия единого классификационного языка и переводных таб­лиц работа с систематическим каталогом разных библиотек достаточно сложна. Так, например, поиск по рубрике “Социология как наука” в УДК нужно вести в разделе 301, в ББК – 60.5в, С5, в ЕКЛ – 3.3, по Рубрикатору ГАСНТИ – 04.01.07.

Каждая научная дисциплина, каждое направление и каждая тематическая область исследований занимают в систематическом каталоге строго опреде­ленное место. Внутри рубрик систематического каталога применяется алфа­витная расстановка карточек – вначале русскоязычные издания, затем иност­ранные. Если описываются несколько изданий одного и того же произведения, применяется и обратно хронологический принцип расстановки.

В библиотеках систематические каталоги делятся на два вида – читатель­ский и генеральный. Объем читательского систематического каталога значи­тельно меньше, чем объем каталога служебного. В читательских каталогах от­сутствуют издания спецхранов, наиболее ранние издания многократно переиздававшихся книг, в крупных библиотеках – учебники и учебные пособия для средних школ, художественная литература Систематические каталоги ос­нащены алфавитно-предметным указателем (“ключом” к каталогам). Обра­тившись к разделам внутри рубрики “Социология”, можно обнаружить более мелкие подрубрики, например С5в6 – “Методы социологических исследова­ний” и другие подрубрики, возникшие в результате саморазвития и усложне­ния внутридисциплинарной структуры социологического знания. Величина ин­декса свидетельствует о дифференциации и спецификации какой-либо темы. Другие рубрики и подрубрики, иногда достаточно крупные, могут отмирать в течение короткого времени. Такова судьба рубрики “марксизм-ленинизм” и других партийно-идеологических разделов систематического каталога. Перестали появляться публикации об “образе жизни”.

Если исследователь хорошо ориентирован в своей области, он сразу же входит в нужную ему рубрику каталога и начинает осуществлять поиск литера­туры. Если же место вопроса в классификации наук не известно, придется ос­ваивать тематический репертуар дисциплины посредством предметного ката­лога. Предметный каталог основан на ключевых терминах, отражающих любую тему, вопрос, организацию, событие, персоналию, имеющие существенное зна­чение для данной отрасли знания. Предметный каталог являет собой аналог энциклопедической статьи, содержащей только список соответствующих ис­точников.

Предметизация науки определяется уровнем разработки ее понятий­ного аппарата и нормативной лексики. Нормализованная лексика использу­ется в ИНИОН РАН для индексирования литературы и запросов, поступающих в АКСОН – Автоматизированную информационную систему по общественным наукам, а также для построения предметных указателей. Нормализован­ная лексика представляет собой промежуточный этап создания информацион­но-поискового тезауруса.

Тезаурус – более сложная система, отражающая вер­тикальные и горизонтальные родо-видовые и ассоциативные связи между предметными рубриками (дескрипторами). Нормализованная лексика ИНИОН была сформирована на основе анализа частотных словарей по философии и социо­логии. Она содержит около четырех тысяч ключевых терминов и представлена в виде лексико-семантического, систематического и пермутационного указате­лей.

Пожалуй, ИНИОН обладает лучшим в России предметным каталогом. Он ведется с 1925 г., со времен Коммунистической академии и ныне содержит свыше 3 млн. карточек, 270 тыс. рубрик, ежегодно в него поступает свыше 100 тыс. карточек и около 6-8 тыс. новых предметных рубрик. Зато систематического каталога в ИНИОНе нет.

Российская государственная библиотека не ведет предметную каталогизацию по общественным наукам; в РГБ имеются пред­метные каталоги только по технике, физико-математическим и химическим наукам. И все же из научных библиотек России именно РГБ обладает наи­большими информационными возможностями. В ее фонде имеется около 38 млн. изданий и документов. В Российской национальной библиотеке в Санкт-Петербурге – более 28 млн. изданий. Там ведутся генеральные каталоги книг: алфа­витный, систематический, предметный. Российская государственная библио­тека иностранной литературы располагает фондом в 4,8 млн. изданий. В ней имеются алфавитный и систематический каталоги, а также каталог периоди­ческих изданий. Вероятно, самая разветвленная система каталогов и карто­тек по общественным наукам создана в Государственной публичной истори­ческой библиотеке: алфавитный, систематический, предметный, географический, а также алфавитная и систематическая картотека журналь­ных и газетных статей и рецензий.

Следует отметить, что набор каталогов и картотек примерно одинаков во всех типах и видах: от массовых до крупных научных. Проблема заключается в полноте комплектования (объеме фонда), применении разнообразных клас­сификационных систем, обладающих разными уровнями раскрытия аспектов содержания документа в каталогах и картотеках. Девяностые годы для регионов обернулись “информационной дырой”.Тем неменее, знание классификационных систем, применяемых для систематизации литературы,социологу необходимо.

Многообразие таких систем обусловлено сложностью типо-видовой структуры документов, с одной стороны, и многоаспектностыо поиска с другой. По некоторым данным, в библиографическом описании документа насчитывается до 240 элементов, по которым можно вести поиск: автор, заглавие, место издания, издательство, год издания, серия, организация или учреждение и т. д., а в традиционных библиотеках реально задействовано в поиске лишь 5 – 6, составляющих основу алфавитного, систематического, пред­метного, краеведческого и других каталогов.

Находясь в сложной информационной ситуации, важным является систе­матическое слежение за отечественным и мировым документальным потоком по вторичным источникам: библиографическим указателям; внутрикнижным и пристатейным спискам.







Дата добавления: 2015-06-15; просмотров: 709. Нарушение авторских прав

codlug.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия